Az állandó elfoglaltság gyakran nem jelent termelékenységet. Fontos, hogy a rugalmas elme képes legyen szűrni a feladatokat. Az Eisenhower-mátrix segítségével abbahagyhatod a sürgősségre való reagálást, és elkezdhetsz azokra a dolgokra koncentrálni, amelyek valóban hosszú távú eredményeket hoznak.
A négy döntéshozatali kvadráns:
Sürgős és fontos: Azonnal megcsináljuk.
Nem sürgős és fontos: Tervezünk (ez egy növekedési zóna!).
Sürgős és lényegtelen: Delegálunk.
Nem sürgős és lényegtelen: Kiküszöböljük (időpocsékolás).
A második kvadránsra összpontosítva elkezded kézbe venni az időd és az életed feletti irányítást.